ÖZEL DURUM AÇIKLAMALARI HAKKINDA

1.   Özel durum açıklaması nasıl gönderilir?

Herhangi bir özel durum açıklaması KAP aracılığıyla gönderilmek istendiğinde;

2.   İlgili alt paketteki şablonda yer alan tablo ve metinleri doldururken tabloda yer alan bazı başlıklara ait bilgi mevcut değilse ne yapmalıyız?

Bilgi mevcut değilse “-“ ya da “yoktur” ifadesi yazılarak tablodaki her alanın dolu olması sağlanır. Boş bir satır kalırsa o paketi sistem kabul etmez.

3.   Aynı anda birden çok özel durum açıklaması göndermek mümkün müdür? Örneğin, 5/a-1(1) ile 5/h-1(1) numaralı şablonları aynı anda gönderebilir miyiz?

Sadece aynı harf grubuna ait bildirimleri örneğin 5/a-1(1) ve 5/a-2(1) alt paketlerini aynı anda göndermek mümkündür.

4.   Özel durum açıklamalarında gri alanlara giremiyorum, ne yapmalıyım?

Özel durum açıklamalarında gri olarak belirginleştirilmiş alanlar, şablonlar tasarlanırken “yazdırılamaz” olarak belirlenmiş alanlardır. Bu alanlara girilememesi, sistemin gereğidir. Göndereceğiniz bildirim üzerine olumsuz etkisi yoktur.

5.   İmzalama İşlemi tam olarak nasıl yapılmalıdır?

Göndermek istediğiniz şablonların yanındaki kutucuk ve paket işaretlenerek imza atılmalıdır. Bu kutucuk işaretlendiğinde, hem tablo hem de metin bölümü kendiliğinden işaretlenmiş olacaktır. Şablonların yanındaki kutucuğu işaretlemeyip tablo ve metni işaretlediğinizde, imzalama işlemi tamamlanamayacaktır.

İmza sahibi tek başına imzalamaya yetkili değilse, imzalanan dosya bilgisayar ağı, disket, e-posta gibi yollarla ikinci imza sahibine iletilmeli (ya da ikinci imza sahibi ilk imzanın atıldığı bilgisayarda söz konusu dosyaya ulaşmalı), bu kişi kap sisteminin yüklü olduğu bir bilgisayarda imzalama prosedürünü aynı şekilde tamamlamalıdır. İlgili bildirim böylelikle gönderime hazır hale gelecektir.

6.   Bir bildirimi imzaladım. Ancak bildirimde değişiklik yapmam gerekiyor. Sistem herhangi bir şey yazmama veya silmeme izin vermiyor. Ne yapmam gerekir?

İmzalanmış bir bildirim üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamaması, elektronik imzanın güvenliğinin bir gereğidir (imzalanmış bir belgede tahrifat yapılamaz). Bu çerçevede, imzalanmış bir bildirimde değişiklik yapılabilmesi için, önce Dosya İşlemleri-İmza Sil menüsü kullanılarak imzanın kaldırılması, değişikliğin yapılması ve bildirimin tekrar imzalanması gerekmektedir.

7.   Özel durum açıklamalarında meydana gelen gelişmeler ve değişiklikler nasıl bildirilecektir?

8.   Şablonlarda yer alan “konuya ilişkin son özel durum açıklamasının tarihi” hücresi nasıl doldurulmalıdır?

Spesifik olarak özel durum açıklamasının yapıldığı konuyla ilgili bir açıklama daha önce yapılmış ise söz konusu özel durum açıklamasının tarihi yazılmalıdır. Örneğin yeni bir faaliyete başlanmasıyla ilgili bir özel durum açıklamasının ardından yine bu faaliyetle ilgili yeni bir açıklama yapıldıysa bu durumda ilgili hücreye bir önceki özel durum açıklamasının tarihi yazılacaktır. Ancak yeni faaliyete başlanmasıyla ilgili bir özel durumun açıklamasının ardından, bu faaliyetten bağımsız başka bir faaliyete başlanmasıyla ilgili yeni bir özel durum açıklaması gönderildiğinde, bu iki açıklama birbirinden bağımsız olduğundan, ikinci özel durum açıklamasında, konuya ilişkin son özel durum açıklaması bölümünde ilk özel durum açıklama tarihine yer verilmemelidir.

9.   Açıklamak istediğimiz özel duruma ilişkin şablon bulamıyoruz. Ne yapmalıyız?

Şablonlar, ilgili tebliğ kapsamına giren tüm açıklamaları içerdiğinden, tebliğde geçen özel durum açıklamalarının tümü şablonlarda yer almaktadır. Bu yüzden öncelikle, şablonlar aşağıdaki rehber de dikkate alınarak dikkatlice taranmalı, gerektiğinde SPK yetkilileriyle temasa geçilmelidir. Tebliğde açıkça belirtilmeyen özel durum açıklamaları için ise 5/h-16(2) şablonu üretilmiştir. Ancak söz konusu şablon kullanılmadan önce, ihtiyaca cevap verebilecek başka bir şablon olmadığından emin olunması, sistemin etkin işleyebilmesi ile kullanıcıların gereksinim duydukları tarama ve analizleri yapabilmeleri açısından son derece önemlidir.

10.  Açıklamak istediğimiz konuya ilişkin özel durum şablonunu ne şekilde bulabiliriz?

Örnek: 5/a-1(1): Yönetimin kontrolünün el değiştirmiş olması durumunda Tebliğin 5/a-1 maddesi uyarınca özel durum açıklaması yapılması gerekmektedir. Bu durumda 5-a Sermaye Yapısı-Yönetim Kontrolü Değişikliği alt paketinin 5/a-1 şablonları kullanılacaktır. Yönetimin kontrolünün değişmesi çeşitli nedenlerle olabileceğinden (sermaye yapısındaki değişiklik, oy haklarındaki değişiklik v.b.) her bir değişikliği temsil eden 5/a-1 (1)'den 5/a-1(5)'e kadar olmak üzere 5 ayrı şablon hazırlanmıştır. Örneğimizde 5/a-1 (1) şablonu, sermaye yapısındaki değişiklik nedeniyle yönetimin kontrolünün el değiştirmesi durumunda kullanılacaktır.

KAP SİSTEMİNDEKİ ŞABLONLARIN SIRALAMASI VE KODLAMASI SERİ:VIII, NO:39 ÖZEL DURUMLARIN KAMUYA AÇIKLANMASINA İLİŞKİN ESASLAR TEBLİĞİ BAZ ALINARAK YAPILMIŞTIR. ÖRNEĞİN SÖZ KONUSU TEBLİĞİN 5. MADDESİNİN A BENDİNİN 1. FIKRASINDA YER ALAN ÖZEL DURUM AÇIKLAMA KONUSU, ŞABLON SİSTEMATİĞİNDE 5/a-1 OLARAK SINIFLANDIRILMIŞTIR. BU ÇERÇEVEDE, ÖZEL DURUM AÇIKLAMALARININ SİSTEME GÖNDERİLMESİNDE KAP KULLANICILARINA REHBER OLACAK ESAS DOKÜMAN, SÖZ KONUSU TEBLİĞDİR. AŞAĞIDA İKİ TABLO HALİNDE YER ALAN (PAKET SAYISI VE KONULARA GÖRE) ŞABLON LİSTELERİ İLE ANAHTAR KELİME TABLOSU DA KULLANICILARA KOLAYLIK SAĞLAMASI AMACIYLA HAZIRLANAN EK REHBERLERDİR :

A. PAKET SAYISINA GÖRE SIRALI ŞABLON LİSTESİ

Halka Açık Şirket Ortaklarının Yapacakları Bildirimler (*)

B. KONUYA GÖRE SIRALI ŞABLON LİSTESİ