FİNANSAL TABLOLAR HAKKINDA

1.   Finansal tablo bildirimlerini gönderirken dikkat edilmesi gerekli önemli hususlar nelerdir?

2.   Kaydetme sırasında ' String cannot be of zero length. Parameter name: oldValue.. ' hatası alıyorum. Ne yapmalıyım?

Hata, BDŞ atama işlemi ile ilgilidir. BDŞ atama işleminin başarıyla tamamlanmasının ardından bildirim dosyalarının ilgili şablonlar açılarak yeniden hazırlanması ile sorun giderilmiş olacaktır.

3.   Bildirim kaydederken ' BDŞ bilgisi olmadan.... ' mesajı alıyoruz. Ne yapmalıyım?

Herhangi bir bildirim kaydetmeden önce BDŞ atama işleminin başarıyla tamamlanması gerekmektedir.

4.   Bildirim göndermeye çalışırken imza hatası alıyorum. Ne yapmalıyım?

İmza hatası alınmasına neden olan birkaç durum aşağıda sıralanmıştır:

a) İmzalanacak Metinde Tanımlanamayan Karakter Olması: İmzalama ile ilgili hata, imzalanacak metnin herhangi bir kısmının doğrudan 'Word'den kopyalanması sonucu oluşmaktadır.

b) Bildirimin Eksik İmzalanması: Gönderilecek bildirimlerin veri girişi yapılan ve gönderilecek her bölümünün (alt paketinin) -kapak ve BDŞ Görüş Sayfası dahil- en az bir tane 'tek başına imzaya yetkili' veya en az iki tane 'başka kişilerle birlikte imzaya yetkili' kullanıcılar tarafından imzalandığından emin olunmalıdır. Bildirimlerde kapak yalnızca şirket tarafından, BDŞ görüş sayfası ise yalnızca denetçi şirket tarafından imzalanabilmektedir.

Bildirim ilk defa gönderiliyorsa, yani daha önce gönderilmiş bir bildirime istinaden değişiklik olarak gönderilmiyorsa, imzalama işlemi, 'Kapak' ile aynı seviyede olan başlıkların (Finansal Tablolar, Döviz Pozisyonu Tablosu) işaretlenmesi suretiyle yapılmalıdır. En üst seviye başlıklar altındaki başlıkların ayrı ayrı imzalanması, imza hatasına yol açabilecektir.

Örnek uygulama:

Yukarıdaki gibi bir şablonda ilk defa gönderilme öncesinde imzalanması gereken başlıklar, 'Kapak' ve 'BDŞ Görüş Sayfası' ile birlikte, aynı seviyede olan 'Finansal Tablolar' ve 'Döviz Pozisyonu Tablosu' başlıkları olmalıdır. İlgili başlıkların alt seviyelerinde bulunan diğer başlıkların (örneğin 'Bilanço_Tablo', 'Gelir Tablosu_Tablo', 'Nakit Akım Tablosu_Tablo', Özsermaye Değişim Tablosu_Tablo', 'Finansal Tablo Dipnot Açıklamaları' başlıklarının) imzalanması gönderme sırasında yetki sorunu yaratacaktır.

İmzalama işlemi sırasında seçilen başlıkları aşağıdaki gibi 'Kapak' ile aynı seviyede olan başlıklar olmalıdır:

Doğru seçim

İmzalama işlemi sırasında seçilen başlıkların aşağıdaki gibi ilk seviyenin altında yer alan başlıklar olması, gönderme sırasında sorun yaratacaktır:

Yanlış seçim

5.   Bildirim göndermeye çalışırken 'Değişiklik olmadan ....... gönderemezsiniz.' hatası alıyorum. Ne yapmalıyım?

Alınan mesaj bildirimin imzalama şekli ile ilgilidir. Bildirimler tablo veya metin seviyesinde değil, 'Kapak' ile aynı seviyede yer alan (Finansal Tablolar, Döviz Pozisyonu Tablosu vb) alt paket seviyesinde imzalanmalıdır (Bakınız BİY kullanıcı kılavuzu sayfa 12).

6.   Bildirim göndermeye çalışırken 'Bildirim Tanımlanan Yönerge Başlangıç ve Bitiş Tarihleri Uygun Gelmemiştir.' hatası alıyorum. Ne yapmalıyım?

Alınan mesaj yanlış şablonların, yani süresi bitmiş şablonların gönderiminin yapılması ile ilgilidir. Doğru bildirimlerin hangisi olduğu bilgisine menüden 'Raporlar -> Beklenen Bildirimler' seçeneği kullanılarak ulaşılabilir.

7.   BİY kurulumu tamamlandı. Finansal Tablo gönderebilmek için ne yapmam gerekiyor?

BİY ile finansal tablo hazırlamak ve göndermek için yapılması gereken işlemler sırasıyla şunlardır:

• Şablon indirme işlemi: ('Dosya İşlemleri -> Şablon İndir')
• BDŞ atama işlemi: ('Şirket BDŞ eşleştirmesi -> BDŞ Ata')
• Atanmış BDŞ bilgisini görüntüleme işlemiş: ('Şirket BDŞ eşleştirmesi -> Atanmış BDŞ Bilgisi İndir')
• Şablonlar kullanılarak bildirimin hazırlanması ve kaydedilmesi işlemi.

8.   Bildirimi denetçi şirkete nasıl göndereceğim?

Gönderilecek bildirim son haline getirildikten sonra şirket imzaları tamamlanıp kaydedilmelidir. Denetçi şirkete göndermek için kaydedilen dosyanın açılması ve 'Dosya İşlemleri -> Dosyaya Taşı' (bakınız kılavuz sayfa 29) seçeneği ile '.bbm' uzantılı dosyanın kullanıcı bilgisayarında kaydedilmesi gerekmektedir. Son adım olarak da kaydedilen dosyanın istenilen bir yöntemle (e-posta, disket, CD, vb.) denetçi şirkete ulaştırılması gerekmektedir.

9.   Denetçi şirketten imzalanan bildirim geldi. Şimdi ne yapacağım?

Denetçi şirketten gelen dosya kullanıcı bilgisayarında istenilen bir dizine kaydedilir. Denetçi şirkete gönderilmek üzere hazırlanmış olan kayıtlı bildirim BİY içinden açılır. '.bbm' uzantılı bu bildirim dosyası açıkken 'Dosya İşlemleri -> Dosyadan Yükle' seçeneği ile denetçi şirketten gelen ve kullanıcı bilgisayarına kaydedilmiş olan dosya seçilerek açık dosyanın üzerine aktarılır. Dosya kaydedilir ve 'Dosya İşlemleri -> Gönder' seçeneği ile gönderilir.

10.  Bağımsız denetim şirketi olarak, müşteri şirketten imzalanmak üzere gelen bildirimi BİY'de açmak istiyorum. 'Şablon bulunamadı' hatası veriyor. Ne yapmalıyım?

Bu hata mesajı, bildirim dosyasının müşteri şirket tarafından uygun biçimde gönderilmediğini göstermektedir. Denetçi şirkete gönderilecek bildirim dosyalarının 'Bildirimi denetçi şirkete nasıl göndereceğim?' soru başlığı altında tarif edildiği şekilde hazırlanarak denetçi şirkete gönderilmesi gerekmektedir.

11.  Bildirim göndermek için 'Gönder' tuşuna bastım. Şifremi girdim. Hiçbir yanıt vermedi. Ne yapmalıyım?

Bu durum, gönderilmeye çalışılan bildirimin 'Kapak' kısmının olmamasından kaynaklanmaktadır. Denetçi şirketten gelen bildirim dosyalarının 'Denetçi şirketten imzalanan bildirim geldi. Şimdi ne yapacağım?' soru başlığı altında tarif edildiği şekilde yüklenerek gönderilmesi gerekmektedir.

12.  'Bazı alt paketlerde BDŞ imzası yok' hatası alıyorum. Ne yapmalıyım?

Bütün alt paketlerin BDŞ tarafından imzalanmasını sağlayınız. Yani, imzalama işleminin, en üst seviyede olan başlıkların (Finansal Tablolar, Döviz Pozisyonu Tablosu vb) işaretlenmesi suretiyle yapılması sağlanmalıdır. En üst seviye altındaki başlıkların ayrı ayrı imzalanması imza hatasına yol açacaktır.

13.  Test dönemi süresince hangi finansal tablolarımızı göndereceğiz?

Menüden 'Raporlar -> Beklenen Bildirimler' seçeneği ile KAP Sistemine gönderilecek finansal tablo bildiriminin adı, numarası ve son gönderim tarihi öğrenilebilir. Ayrıca, şirketler hangi finansal tabloların gönderileceği hakkında e-posta ile bilgilendirilmektedir. Söz konusu mesajlar yoluyla bilgi edinilebilir.

14.  Finansal tabloların KAP Sistemine son gönderme zamanı nedir?

Finansal tabloların KAP Sistemine son gönderim zamanını menüden 'Raporlar -> Beklenen Bildirimler' seçeneğini kullanarak öğrenebilirsiniz.

15.  Yayınladığımız finansal tabloların formatı ile KAP Sisteminde tanımlanan finansal tabloların formatları farklı, ne yapmalıyım?

KAP Sisteminde tanımlanan finansal tablo formatları bütün şirketler için tasarlandığından, daha kapsamlıdır. Kağıt ortamında yayınlanmış finansal tabloları elektronik ortamdaki şablonlara aktarırken mümkün olduğunca benzer formatların kullanılması gerekmektedir. Tablosu bulunmayan açıklamalara 'Diğer Açıklamalar' kısmında yer verilebilir.

16.  Finansal tablolar ve dipnotları önceki dönem ile karşılaştırmalı mı olacak?

Finansal tablo ve dipnotlarına veri girilirken sadece cari dönemin verileri girilecek, daha sonra KAP verilerinin yayınlandığı internet sitesinde söz konusu finansal tabloların şirketler veya dönemler bazında (aynı formatta olması koşuluyla) karşılaştırmalısına ulaşmak mümkün olacaktır.

17.  Hangi finansal tablolarımız bağımsız denetçi tarafından imzalanmalıdır?

Normal kağıt ortamında hangi dönem finansal tabloları bağımsız denetçi tarafından imzalanıyor ise elektronik ortamda da aynı döneme ait finansal tablolar bağımsız denetçi tarafından imzalanmalıdır.

18.  Beyan yazısını nereye yazacağız?

Beyan yazısı, kapak sayfasında bulunan "Beyan metni" kısmına yazılmalıdır.

19.  Finansal tablo gönderirken 'Bildirim gönderme işlemi devam ediyor' yazıyor ve söz konusu işlem uzun sürüyor, ne yapmalıyım?

Söz konusu gönderim işleminin çok uzun sürmesi, KAP sunucuları ile olan bağlantıdaki kopukluktan kaynaklanmış olabilir. Bunun için işlemi durdurup, gönderme işlemini ara ara tekrarlamak gerekmektedir.

20.  Vergi dairelerine verilen mali tablolar elektronik ortamda gönderilecek mi?

Geçici vergi uygulaması nedeniyle beyanname ekinde vergi dairelerine sunulanlar dahil, Kurulca belirlenen mali tablo bildirim sürelerinden önceki bir tarihte mevzuat gereği herhangi bir otoriteye verilen mali tablolar, özel durum şablonlarından “5/e-14 Otoritelere Mali Tablo Verme” şablonu kullanılmak suretiyle sisteme gönderilecektir.

21.  Hazırladığımız raporu tek imzalı mı yoksa iki imzalı mı olarak göndereceğiz?

Finansal tablolar kağıt ortamında kaç kişi tarafından imzalanıyor ise, elektronik ortamda da aynı kişiler tarafından imzalanmalıdır.

22.  BDŞ Görüş Sayfasına veri girişi yapamıyorum, ne yapmalıyım?

BDŞ Görüş Sayfasına veri girişi sadece bağımsız denetim kuruluşları tarafından yapılabilmektedir. Bu nedenle şirketlere tahsis edilen kartlar ile bu alana veri girişi yapılması mümkün değildir.

23.  BDŞ Görüş Sayfasını nasıl imzalayacağım?

BDŞ Görüş Sayfasını sadece bağımsız denetim kuruluşları imzalayabilir. Şirketlere verilen kartların söz konusu sayfayı imzalama yetkisi bulunmamaktadır.

24.  'BDŞ Atama' işlemi yaparken hangi bağımsız denetim kuruluşunu atamalıyım?

Bağımsız denetim kuruluşu atanırken, gönderilecek finansal tabloları imzalayacak bağımsız denetim kuruluşunun atanması gerekmektedir. KAP Sistemi, dönemler itibarıyla farklı bağımsız denetim kuruluşlarının atanmasına izin vermektedir.

25.  Finansal tablo şablonlarını doldururken sıkıntı yaşıyorum. Nasıl çözebilirim?

Finansal tablo şablonlarının hazırlanmasında karşılaşılacak sorunları aşmak için öncelikle doğru şablonu hazırladığınızdan emin olunuz. Doğru şablonun hazırlandığından emin olmak için ise 'Raporlar -> Beklenen Bildirimler' seçeneği ile beklenen bildirimlerin numaraları, isimleri ve tarihlerini öğreniniz ve hazırladığınız şablonlarla karşılaştırınız. Beklenen bildirimlerde yer almayan bir bildirimi göndermeye çalışmayınız. Veri girişi sırasında yaşanan herhangi bir sorun ve/veya şablonlarda rastladığınız formata ilişkin hatalar için malitablokap@spk.gov.tr e-posta adresine, sorunun ne olduğu ve hangi işlemi yaparken oluştuğu hususlarında bilgileri içeren bir ileti göndermeniz sorunun çözülmesi açısından önem taşımaktadır.

26.  Şablon indir işlemi yaptığım halde indirilen finansal tablo şablonu altında doldurulacak herhangi bir tablo ve metin yok, ne yapmalıyım?

”Pdf” formatında finansal tablo gönderen şirketlerde, şablonun altında sadece bir tablo bulunmakta olup, söz konusu tablonun altına 'Bildirim İşlemi -> Doküman Ekle' seçeneğini kullanarak “pdf” formatında hazırlanmış finansal tabloların eklenmesi gerekmektedir.

27.  Finansal tablo şablonlarını nasıl doldurmak gerekiyor?

Finansal tablo şablonları doldurulurken;

a) Bankalar ve Sigorta Şirketleri:

• Yönergeye bağlanmış ve şablon indir işlemi ile BİY ekranına indirilmiş ilgili şablona “pdf” formatında daha önce hazırlanan finansal tablolar 'Bildirim İşlemleri -> Doküman Ekle' seçeneği ile eklemelidir.
• Şirket yetkilileri tarafından hazırlanan şablon imzalanmalıdır.
• BDŞ imzası gerekmeyen finansal tablolar için ilgili şablon "gönder" butonu kullanılarak gönderilir.
• BDŞ tarafından imzalanacak şablon, imzalanan şablon BİY ekranında iken 'Dosya İşlemleri -> Dosyaya Taşı' ile masa üstüne kaydedilmeli, daha sonra e-posta veya disket/cd vasıtasıyla imzalanmak üzere BDŞ'ye gönderilmelidir. BDŞ tarafından imzalanan şablon, BİY ekranında daha önce imzalanan ve BDŞ'ye gönderilen şablon açık iken, 'Dosya İşlemleri -> Dosyadan Yükle' işlemi ile üzerine açılır. Daha sonra "gönder" butonu kullanılarak gönderme işlemi yapılır. Söz konusu işlemler sırasında imzaların tam olduğundan emin olunmalıdır.

b) Finansal tablolarını UFRS'ye göre hazırlayan şirketler ile Leasing Şirketleri ve Faktoring Şirketleri (Tanımlı finansal tablo şablonları olan şirketler):

• İlgili şablon, şablon indir işlemi ile BİY ekranına indirilip, alt paketlerin veri girişi yapılacak alanlar doldurulmalıdır. Doldurulan şablon, önce şirket yetkilileri tarafından imzalanmalıdır.
• BDŞ tarafından imzalanması gerekmeyen şablon, gönder butonu kullanılarak sisteme gönderilmelidir.
• BDŞ tarafından imzalanması gereken şablon, imzalanan şablon BİY ekranında iken 'Dosya İşlemleri -> Dosyaya Taşı' ile masa üstüne kaydedilmeli, daha sonra e-posta veya disket/cd vasıtasıyla imzalanmak üzere BDŞ'ye gönderilmelidir. BDŞ tarafından imzalanan şablon, BİY ekranında daha önce imzalanan ve BDŞ'ye gönderilen şablon açık iken, 'Dosya İşlemleri -> Dosyadan Yükle' işlemi ile üzerine açılır. Söz konusu işlemler sırasında imzaların tam olduğundan emin olunmalıdır.
• İlgili alanlarda girilecek verilerin türleri belirlendiğinden (metin, tamsayı, ondalıklı sayı, seçenek, tarih gibi), belirtilen türdeki verilerin girilmesi gerekmektedir. Alt paketleri Kurulumuz tarafından tanımlanan şablonlar, piyasada faaliyet gösteren bütün şirketlere hitap edebilmesi için olabildiğince kapsamlı olarak tanımlanmış olup, şirketlerin sadece o alanla ilgili kamuya açıklayacağı bilgisi varsa o alana söz konusu bilgiyi girmesi gerekmektedir.

28.  Excel'den bilgileri BİY'deki tablo alt paketlerine nasıl aktaracağım?

Excel'den BİY'deki tablo alt paketlerine bilgileri aktarmak için, öncelikle doldurulacak tablo alt paketi açık ikenilgili satır ekleme işlemleri tamamlandıktan sonra 'Bildirim İşlemleri -> Excel'e Kaydet' seçeneği kullanılarak var olan tablo formatı Excel'e aktarılır. Aktarılan tablo doldurulur ve yukarıdaki ilk üç satır silinerek kaydedilir. Kaydedilen dosya 'Bildirim İşlemleri -> Excel'den Değer Aktar' seçeneği kullanılarak bilgiler ilgili alt pakete aktarılır. Söz konusu işlemler sırasında '…. Dosyası Kaydedildi' ve '…. Dosyası Yüklendi' uyarıları ekranda görünür.